luminexis-core - Diensten

Documentanalyse

Wij brengen uw huidige bestandssituatie volledig in kaart. Hoeveel documenten heeft u, waar staan ze, hoe worden ze gebruikt? Op basis van deze inventarisatie ontvangt u een rapport met concrete verbeterpunten en een routekaart voor de toekomst.

€ 749,- eenmalig

Structuurontwerp

Een mappenstructuur die werkt voor uw team. Wij ontwerpen een logische indeling op basis van uw bedrijfsprocessen, inclusief naamgevingsconventies en richtlijnen voor consistent gebruik door alle medewerkers.

€ 1.495,- eenmalig

Volledige migratie

Wij verplaatsen uw complete archief naar de nieuwe structuur. Dit omvat het opschonen van duplicaten, het hernoemen van bestanden volgens de nieuwe conventies en het archiveren van verouderde documenten.

€ 2.875,- vanaf

Training en begeleiding

Uw medewerkers leren werken met het nieuwe systeem. Praktische workshops waarin we de structuur uitleggen, tips geven voor dagelijks gebruik en veelgestelde vragen beantwoorden.

€ 595,- per sessie

Doorlopend onderhoud

Structurele begeleiding om uw archief op orde te houden. Maandelijkse controles, opruimacties en aanpassingen aan de structuur wanneer uw organisatie verandert.

€ 349,- per maand

Digitalisering

Papieren documenten omzetten naar doorzoekbare digitale bestanden. Inclusief tekstherkenning, metadata-toevoeging en integratie in uw bestaande digitale structuur.

€ 0,18 per pagina

Maatwerk voor elke organisatie

Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, en dat geldt ook voor hun documentbehoeften. Een advocatenkantoor organiseert dossiers anders dan een productiebedrijf, en een startup heeft andere eisen dan een gevestigde onderneming.

Daarom beginnen we altijd met luisteren. Hoe werkt uw team? Welke documenten zijn kritisch? Waar zitten de knelpunten? Op basis van dit gesprek stellen we een pakket samen dat past bij uw situatie en budget.

Niet zeker welke dienst past?

Plan een vrijblijvend gesprek en we bespreken samen de mogelijkheden voor uw situatie.

Neem contact op

Onze werkwijze

Elk traject volgt een bewezen aanpak die zorgt voor minimale verstoring van uw dagelijkse werk.

Inventarisatie: We brengen de huidige situatie in kaart zonder oordeel.
Ontwerp: Samen bepalen we de ideale structuur voor uw organisatie.
Pilot: We testen de nieuwe aanpak met een beperkte groep gebruikers.
Uitrol: Gefaseerde implementatie met begeleiding op de werkvloer.
Nazorg: Ondersteuning en finetuning in de weken na de migratie.

Genoemde prijzen zijn exclusief BTW en kunnen variëren afhankelijk van de specifieke eisen en omvang van uw project. De daadwerkelijke kosten worden bepaald na een inventarisatiegesprek. Resultaten zijn afhankelijk van de medewerking van uw organisatie en de complexiteit van het bestaande archief.

Onze diensten