Breng structuur in uw bedrijfsdocumenten
Wij helpen organisaties om grip te krijgen op hun digitale bestanden. Van chaotische mappen naar een overzichtelijk archief dat meegroeit met uw onderneming.
De informatie op deze website heeft een promotioneel karakter
Wij helpen organisaties om grip te krijgen op hun digitale bestanden. Van chaotische mappen naar een overzichtelijk archief dat meegroeit met uw onderneming.
Gemiddeld besteden medewerkers meer dan twee uur per dag aan het zoeken naar bestanden. Dat verandert met de juiste aanpak.
Met een logische mappenstructuur en consistente naamgeving vindt elke medewerker binnen seconden het juiste document.
Bescherm vertrouwelijke gegevens met doordachte toegangsrechten en automatische back-ups van uw belangrijkste documenten.
Werk samen aan projecten zonder verwarring over versies. Iedereen werkt altijd met de meest actuele bestanden.
Krijg inzicht in bestandsgebruik en documentstromen. Optimaliseer processen op basis van concrete gegevens.
Veel bedrijven worstelen met een mengeling van fysieke archieven en verspreide digitale bestanden. Documenten staan op lokale computers, in gedeelde mappen, in e-mailbijlagen en soms nog in hangmappen.
Onze systematische aanpak brengt al deze bronnen samen in één centrale, doorzoekbare omgeving. Stap voor stap migreren we uw bestaande documenten naar een structuur die logisch is voor uw werkwijze.
Meer over onze werkwijze
Kies de oplossing die past bij de omvang en behoeften van uw organisatie.
Complete inventarisatie van uw huidige bestandssituatie met concrete aanbevelingen voor verbetering.
Op maat gemaakte mappenstructuur en naamgevingsconventies die aansluiten bij uw werkprocessen.
Wij verhuizen uw complete archief naar de nieuwe structuur, inclusief opschoning van duplicaten.
"Na jaren van zoeken naar documenten in een onoverzichtelijk netwerk, hebben we eindelijk rust. Het team begreep direct wat we nodig hadden en leverde een structuur die precies aansluit bij hoe wij werken."
"De tijdwinst is enorm. Waar ik vroeger soms een kwartier zocht naar een contract, vind ik nu alles binnen een minuut. Bovendien weten nieuwe medewerkers meteen waar alles staat."
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor uw organisatie.
Neem contact opDe op deze website beschreven diensten zijn bedoeld als professionele ondersteuning en vervangen geen intern IT-beleid. Resultaten kunnen per organisatie verschillen afhankelijk van de omvang en complexiteit van het bestaande archief. Raadpleeg bij twijfel een onafhankelijk adviseur voordat u een beslissing neemt.